WHISTLEBLOWING

Moire Centro Studi Associati S.P.A. mette a disposizione di dipendenti, collaboratori, partner commerciali, fornitori e, più in generale, di tutti gli stakeholders (tra cui azionisti e soggetti che svolgono funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza) uno strumento dedicato per segnalare comportamenti illeciti.

Attraverso la piattaforma è possibile comunicare condotte rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, nonché violazioni che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o della normativa nazionale nei settori individuati dal D. Lgs. 24/2023, oltre a eventuali violazioni delle procedure interne aziendali.

La piattaforma garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e rappresenta uno strumento volto a favorire la prevenzione di comportamenti irregolari o non conformi all’interno dell’organizzazione.

L’adozione di questo sistema ha l’obiettivo di promuovere una cultura della legalità e della trasparenza, coinvolgendo attivamente tutti gli stakeholder e il pubblico nella segnalazione responsabile di possibili violazioni.

Cliccando sul pulsante dedicato è possibile accedere alla procedura per effettuare una segnalazione. Le segnalazioni vengono gestite da un gestore esterno, che si impegna a trattarle in modo strettamente confidenziale e a non divulgare l’identità del segnalante senza il suo consenso, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti.

Gli eventuali dati personali presenti nella segnalazione saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Dipendenti, collaboratori e altri soggetti che operano o entrano in contatto con l’organizzazione possono trovarsi in una posizione privilegiata per individuare situazioni di irregolarità o non conformità che potrebbero non essere immediatamente rilevate dall’azienda.

Per questo motivo è importante favorire la possibilità di segnalare tali situazioni, consentendo alla società di effettuare verifiche tempestive e di adottare eventuali misure correttive.

Le segnalazioni effettuate in modo responsabile e in buona fede, nell’interesse dell’integrità aziendale e del bene comune, permettono di individuare per tempo comportamenti non conformi o illeciti — come ad esempio episodi di corruzione, frodi o altre irregolarità — che potrebbero arrecare danni all’organizzazione o a soggetti terzi.

Le segnalazioni devono essere formulate in buona fede, con contenuti chiari e circostanziati, fornendo tutte le informazioni utili alla verifica dei fatti segnalati.

Le informazioni ricevute saranno trattate con la massima riservatezza e nel rispetto della normativa vigente. Il segnalante che agisce in buona fede beneficia delle tutele previste dalla legge contro possibili ritorsioni o discriminazioni, in conformità con quanto stabilito dalla normativa applicabile.

Nel corso delle attività di verifica e accertamento delle eventuali irregolarità segnalate, le persone coinvolte potrebbero essere informate o chiamate a collaborare alle verifiche. In ogni caso, nessun procedimento verrà avviato esclusivamente sulla base della segnalazione, senza adeguati riscontri oggettivi.

Resta responsabilità del segnalante utilizzare lo strumento di segnalazione in modo corretto e coerente con le finalità della presente procedura.

Le segnalazioni manifestamente infondate, strumentali o presentate con l’unico intento di arrecare danno al soggetto segnalato o ad altri interessati non saranno prese in considerazione e potranno comportare l’applicazione di sanzioni disciplinari e/o azioni giudiziarie.